Aviso de Privacidad Integral del Personal Usuario de la Plataforma del SIDEC

Dirigido a: Personal del SIDEC que usa la plataforma

1. Responsable del tratamiento de tus datos personales

El Sistema de Cultura Física y Deporte del Municipio de Celaya, Guanajuato (SIDEC), organismo público descentralizado de la Administración Pública Municipal, con domicilio en Avenida Tecnológico S/N, interior de la Unidad Deportiva Miguel Alemán Valdés, colonia Centro, C.P. 38000, Celaya, Guanajuato, es el responsable del uso, protección y tratamiento de tus datos personales.

La Unidad de Transparencia del SIDEC se ubica en Avenida Tecnológico S/N, interior de la Unidad Deportiva Miguel Alemán Valdés, colonia Centro, C.P. 38000, Celaya, Guanajuato y atiende en el correo [email protected].

Este aviso se refiere únicamente al tratamiento que hace la plataforma informática del SIDEC de los datos de las personas que la usan. El expediente de tu relación laboral o contractual con el organismo es un tratamiento distinto y cuenta con su propio aviso.

2. Datos personales que se recaban

Datos de identificación: tu nombre, el correo electrónico con el que accedes —sea institucional o personal validado— y el perfil o rol que tienes asignado dentro de la plataforma.

Datos de conexión: la dirección IP desde la que entras, la identificación del navegador y del sistema operativo del equipo que usas, y la fecha y hora de tu primer y último acceso en cada sesión.

Registro de tu actividad: los actos que ejecutas dentro de la plataforma quedan asentados en una bitácora encadenada con tu identificador, la fecha y la hora, para poder acreditar quién hizo qué.

Datos personales sensibles: la plataforma no recaba de ti datos personales sensibles.

Cómo se recaban: los datos anteriores los proporcionas tú. Si además eliges entrar a la plataforma con tu cuenta de Google o de Microsoft, el SIDEC toma de ese proveedor de identidad únicamente tu correo electrónico y tu nombre, y sólo para comprobar que ese buzón es tuyo. El SIDEC no le entrega a Google ni a Microsoft ningún dato de tu expediente, ni tiene acceso a tu correo, a tus contactos ni a tus archivos.

Si autorizas entrar desde tu teléfono personal. Cuando entras a la plataforma desde tu teléfono, los datos de conexión descritos arriba —la dirección IP, la identificación del navegador y del sistema operativo, y la fecha y hora de tu acceso— son los de un equipo tuyo, no los de un equipo del SIDEC. Por eso esa autorización se te pide aparte y es voluntaria.

De la autorización se asienta la fecha en que la otorgaste, la versión de este Aviso que estaba vigente en ese momento y su huella digital, y la fecha del retiro si decides retirarla.

El SIDEC no guarda tu número telefónico, no te envía mensajes a tu teléfono y no accede a nada más de tu equipo: ni a tus contactos, ni a tus fotografías, ni a tu ubicación. Si en el futuro llegara a tratar cualquiera de esos datos, se publicará antes una versión de este Aviso que lo declare, y no se recabarán antes de esa publicación.

3. Fundamento legal para el tratamiento de tus datos

Artículos 6.º apartado A fracción II, 16 párrafo segundo y 115 fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Federal: Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025, artículos 21, 22, 26 a 28 —medidas de seguridad— y 64; Ley General de Contabilidad Gubernamental, artículos 42 y 43; y Ley General de Responsabilidades Administrativas.

Estatal: Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato; y Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Guanajuato.

Municipal: Reglamento del Sistema de Cultura Física y Deporte del Municipio de Celaya, Guanajuato, publicado en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato núm. 115, Tercera Parte, 19 de julio de 2013, que crea a este organismo en su artículo 1.º.

4. Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias, necesarias para poder darte acceso:

darte de alta, administrar tu acceso y verificar tu identidad cada vez que entras;

acreditar quién ejecutó cada acto dentro de la plataforma, que es lo que permite sostener un expediente ante una revisión y lo que impide que un acto quede sin autor;

proteger la información: detectar accesos indebidos, permitirte reconocer y cerrar tus propias sesiones, y cortar los accesos de quien deja el organismo dejando constancia de que se hizo, cuándo y quién lo hizo;

notificarte por el correo registrado lo que la plataforma tenga que comunicarte;

conocer de forma agregada cómo se usa la plataforma para diagnosticar fallas y mejorarla: el volumen de trámites, los horarios de mayor demanda, los pasos donde la gente se atora y los errores que se repiten. Estas estadísticas se producen de manera que no permitan identificarte: no se publica ni se entrega ningún resultado referido a una persona, ni ninguno tan desagregado que permita deducirla.

cumplir las obligaciones de transparencia, rendición de cuentas, fiscalización y responsabilidades administrativas que alcanzan al organismo.

Finalidad secundaria, voluntaria y sujeta a tu consentimiento: que accedas a la plataforma y realices en ella tus actividades laborales desde tu teléfono personal, con el tratamiento de los datos de conexión de ese equipo tuyo que se describe en el apartado 2.

Es voluntaria de verdad: si no la otorgas, el SIDEC te provee los medios para realizar tus funciones. No otorgarla, o retirarla después, no afecta tu relación laboral, tu sueldo, tus prestaciones, tu acceso a la plataforma desde los equipos del organismo, ni las funciones que tienes asignadas.

5. Qué se hace con tus datos de conexión, y qué no

La identificación de tu navegador y de tu equipo se te muestra DESCRITA —por ejemplo, «Chrome en Windows»— en tu pantalla de dispositivos, para que reconozcas cuál de tus sesiones es la del equipo que tienes enfrente y puedas cerrar las demás.

Tu dirección IP no se muestra en ninguna pantalla, ni siquiera a quien administra la plataforma. Se conserva únicamente como parte del registro de accesos, para poder investigar un acceso indebido.

Nadie más que tú ve la lista de tus sesiones. Quien administra la plataforma puede cortar los accesos de una persona, y eso queda asentado, pero no ve desde qué equipos ni a qué horas trabaja.

Estos datos no se usan para medir tu desempeño, tu productividad ni tu horario.

Tu actividad se cuenta junto con la de las demás personas para saber cómo se usa la plataforma y dónde falla. Esos conteos no se usan para medir tu desempeño, tu productividad ni tu horario individuales, ni se entregan a tu jefatura referidos a ti.

6. Transferencias de datos personales

El SIDEC no realizará transferencias de tus datos personales que requieran tu consentimiento. De conformidad con el artículo 64 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, podrán realizarse transferencias sin requerir tu consentimiento cuando resulten necesarias para el ejercicio de facultades de autoridades administrativas, órganos de control o autoridades judiciales, o cuando exista una obligación legal, siempre para fines directamente relacionados con las funciones del responsable.

En particular, el registro de tus accesos y de los actos que ejecutaste queda a disposición de la Contraloría Municipal de Celaya y de la Auditoría Superior del Estado de Guanajuato, para el ejercicio de sus facultades de control y fiscalización, y de la autoridad judicial o administrativa que lo requiera en ejercicio de sus facultades.

Estas transferencias no están sujetas a tu consentimiento: la ley las autoriza expresamente, y negarse a ellas impediría al SIDEC cumplir obligaciones que no están a su disposición.

7. Medios para ejercer tus derechos ARCO

Puedes solicitar el Acceso a tus datos personales, su Rectificación cuando sean inexactos, su Cancelación cuando consideres que no son necesarios, y manifestar tu Oposición al tratamiento.

Ante la Unidad de Transparencia del SIDEC, en Avenida Tecnológico S/N, interior de la Unidad Deportiva Miguel Alemán Valdés, colonia Centro, C.P. 38000, Celaya, Guanajuato, o en el correo [email protected].

También puedes presentar tu solicitud a través de la Plataforma Nacional de Transparencia, en https://www.plataformadetransparencia.org.mx.

Si el SIDEC no da trámite a tu solicitud o no te responde, puedes interponer un recurso de revisión dentro de los quince días siguientes a la notificación de la respuesta, ante la Unidad de Transparencia del SIDEC o ante la autoridad garante local. Desde el 15 de junio de 2026 esas funciones se ejercen bajo la denominación Transparencia para la Gente, en sustitución del Instituto de Acceso a la Información Pública para el Estado de Guanajuato.

El registro de accesos y la bitácora de actos no pueden cancelarse mientras subsistan las obligaciones de conservación documental, de rendición de cuentas y de responsabilidades administrativas que los sustentan. Sí puedes acceder a ellos y solicitar su rectificación si contienen un dato inexacto.

8. Negativa al tratamiento

Este Aviso contempla una sola finalidad que requiere tu consentimiento: acceder a la plataforma y realizar en ella tus actividades laborales desde tu teléfono personal. Es voluntaria.

Puedes no otorgarla, y si no la otorgas el SIDEC te provee los medios para realizar tus funciones. Si la otorgaste, puedes retirarla en cualquier momento desde la pantalla «Mis dispositivos» de esta misma plataforma, sin costo, sin trámite y sin tener que explicar por qué. El retiro surte efecto desde que lo registras y queda asentado con su fecha. Retirarla no afecta tu relación laboral, tu sueldo, tus prestaciones ni tu acceso a la plataforma desde los equipos del organismo.

Las demás finalidades del apartado 4 son necesarias para que la plataforma pueda darte entrada y para que el organismo pueda acreditar quién ejecutó cada acto: no dependen de tu consentimiento, y no hay forma de negarse a ellas conservando el acceso. Si no estás de acuerdo con alguna de ellas, escríbelo a [email protected]: tienes derecho a que se te responda y a acudir a la autoridad garante señalada en el apartado 7.

9. Cambios al Aviso de Privacidad

Este aviso puede modificarse. Cada versión se publica con su número, su fecha y su huella digital en /aviso-de-privacidad/personal.

Cuando el aviso cambie, la plataforma te lo mostrará al entrar y no podrás guardar ni modificar nada hasta que te des por enterado. Podrás seguir consultando lo que ya está capturado mientras tanto.